Kính gửi:

- Trưởng các ban, ngành, đoàn thể xã;

- Đài truyền thanh xã.

Thực hiện Công văn số 2325/UBND-VP ngày 30 tháng 6 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương về việc đẩy mạnh triển khai Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg ngày 19/10/2016 của Thủ tướng Chính phủ về việc tiếp nhận, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích; Công văn số 529/UBND-VHTT, ngày 04/7/2023 của Uỷ ban nhân dân huyện Ninh Giang về đẩy mạnh triển khai thực hiện Quyết định số 45/QĐ-TTg ngày 19/10/2016 của Thủ tướng Chính phủ.

Để tiếp tục triển khai việc tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích sâu rộng và hiệu quả hơn nữa, góp phần nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính, Uỷ ban nhân dân xã yêu cầu:

1. Trưởng các ban, ngành, đoàn thể xã:

Tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền đến các tổ chức, các nhân về việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

2. Văn phòng HĐND&UBND xã:

- Phối hợp với các công chức chuyên môn rà soát và trình Chủ tịch UBND xã công khai danh mục thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích trên địa bàn xã.

- Chỉ đạo Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã phối hợp với các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích để hướng dẫn, tuyên truyền việc tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và những tiện ích mà dịch vụ bưu chính công ích mang lại; khuyến khích, tạo sự đồng thuận của tổ chức, cá nhân nhằm lựa chọn hình thức nhận kết quả tại nhà (theo địa chỉ) thông qua dịch vụ bưu chính công ích; hướng dẫn, đôn đốc các công chức chuyên môn công khai danh mục thủ tục hành chính thực hiện tiếp nhận và trả kết quả giải qua dịch vụ bưu chính công ích để người dân, doanh nghiệp biết, tìm hiểu và thực hiện.

3. Văn hoá - Thông tin - Thể thao xã:

- Chủ trì, phối hợp với các công chức chuyên môn thuộc UBND xã thường xuyên, kịp thời cập nhật bổ sung thủ tục hành chính được thực hiện thông qua dịch vụ công trực tuyến toàn trình hoặc dịch vụ công trực tuyến một phần.

- Đẩy mạnh tuyên truyền về tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia “dichvucong.gov.vn” qua dịch vụ bưu chính công ích để các tổ chức, cá nhân lựa chọn sử dụng dịch vụ.

- Phối hợp với các công chức có liên quan xây dựng nội dung để tuyên truyền việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích. Hướng dẫn và cung cấp nội dung tuyên truyền, truyền thông qua hệ thống loa truyền thanh xã.

- Chủ trì và báo cáo UBND xã các giải pháp nâng cao hiệu quả việc tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

4. Đài truyền thanh xã, Ban biên tập Trang thông tin điện tử xã:

Tăng cường thời lượng, bài viết tuyên truyền, phổ biến sâu rộng đến các tổ chức, cá nhân về hình thức tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích và các tiện ích mà dịch vụ bưu chính công ích mang lại.

Yêu cầu các ban, ngành, đoàn thể, Trưởng Đài truyền thanh xã tổ chức triển khai thực hiện./.